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Ausblick Version 5.9

Neben vielen kleineren Änderungen und neuen Funktionen sind für die nächste(n) Version(en) einige grössere Projekte vorgesehen:

Chef-Modul	Die wichtigsten Geschäftszahlen auf einen Blick. Ersetzt die Chefansicht in der Fibu.
Qualitätsmanagement/Retouren	Zusammenlegung der Lieferantenbewertung und Retouren zu einem QS-Modul. Ausbau- und Änderungswünsche nehmen wir hier gerne noch entgegen.
Operationspläne	Offertsatz bestehend aus mehreren Artikeln. Anfragen und die Offerte erfolgt über den kompletten Satz. Bisher mussten alle Artikel einzeln behandelt werden resp. am Schluss zur Offerte zusammengefügt werden.
PDF	Wahlweise per Mail senden oder speichern.
Personalmanager Betriebsbuchhaltung	Diese beiden neuen Module werden wir bei Bedarf erstellen. (Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse) Personalmanager: Darstellung der Betriebsstruktur inkl. Mitarbeiter als Organigramm Auswertung und Verwaltung von Mitarbeiterqualifikationen, Gesprächen, Zielen uvm. Direkte Anbindung an MECHANIK 3000 Lohnbuchhaltung und Systemverwaltung.
.Net	Kompletter Umbau von MECHANIK 3000 als .Net Applikation. Neue Module werden zukünftig mit dieser Technik entwickelt. Der komplette Umbau wird jedoch einige Jahre in Anspruch nehmen. Dies ist notwendig damit MECHANIK 3000 auch über die nächsten 10 Jahre hinaus auch von zukünftigen Windows Versionen unterstützt wird.

E-Rechnung (ab sofort verfügbar)

Rechnungen elektronisch versenden:

Die Vorteile für Sie:
Gebühren sind tiefer als das Porto. Sie sparen zusätzlich das Handling. Der Rechnungsempfänger kann Ihre Rechnung in seinem Internetbanking-Portal direkt bezahlen. Somit erhalten Sie Ihr Geld schneller. Dies ist vor allem im B2C Umfeld ein grosser Vorteil.

Rechnungen elektronisch empfangen:

Die Vorteile für Sie:
Die kompletten Rechungsdaten sind problemlos auslesbar. Durch selbstdefinierte Workflows kann die Rechnung signiert und vorerfasst werden (Kontierung, Projektzuteilung etc.). Der ganze Ablauf ist papierlos. Die Papierrechnung muss nicht mehr zirkulieren. Mit DMS - direkte Ablage im Langzeitarchiv.

Die Umsetzung wird mit der e-bill Lösung von Postfinance erfolgen.

E-Dec Export

- löst das Einheitsdokument 11 030 ab (EOL voraussichtlich Ende 2011)

- Übernahme aller relevanten Daten aus dem Kundenauftrag
- automatisches Generieren und Versand des XML-Files über den E-Mail Kanal.
- Innert weniger Minuten Erhalt der Ausfuhrliste als Mail mit PDF-Anhang von der Eidg. Zollverwaltung
- Ausdruck des EUR1-Formular
- Archivierung der Dokumente

Voraussetzung: MECHANIK 3000 Version 5.8x und Modul Export

Mehr Info

DMS ( Document Management System)

- Revisionssichere Ablage aller steuer- und geschäftsrelevanten Dokumente
- Langzeitarchivierung durch PDF/A
- Schutz vor unbemerkten Veränderungen mit nach SHA256 generierten HASH-Code
- Zugriffsschutz durch frei konfigurierbare Sicherheitsstufen
- Volltextsuche, frei definierbare Attribute für jedem Dokumenttyp
- Öffnet den Weg zum papierlosen Büro
- Vollintegriert in MECHANIK 3000 ERP

EDI (Electronic Data Interchange)

Mit EDI können Geschäftsdaten elektronisch ausgetauscht werden. Die Daten werden als XML-Datei im OpenTrans-Format an den Empfänger per EMail oder FTP Upload gesendet. Der Empfänger kann die Daten automatisiert erfassen. Dies spart Zeit und Kosten. In der vorläufigen Version sind die beiden Prozesse Bestellung, und Auftragsbestätigung implementiert.

Swissdec zertifiziertes Lohnprogramm

Inzwischen ist das Lohnprogramm erfolgreich zertifiziert worden.

Sie erkennen das Swissdec zertifizierte Lohnprogramm am Swissdec-Logo und dem Zusatz "Swissdec zertifiziert"

Wir sind uns bewusst, dass die Verarbeitung der Löhne komplizierter geworden ist. Damit Löhne fehlerfrei verarbeitet werden können, ist es notwendig die Swissdec Richtlinien zu Verarbeitung der Löhne, Download unter www.swissdec.ch , sowie das Handbuch "Löhne" intensiv zu studieren.

Wir haben die Antworten auf häufig gestellte Fragen zusammengestellt. Diese finden Sie im Supportbereich auf der Hauptseite.

Elektronische Lohndatenübermittlung (ELM)

Mit dem neuen Lohnprogramm ist es möglich die Lohndaten elektronisch zu übermitteln,

Mehr Informationen dazu finden Sie hier.